ĐẨY MẠNH SỐ HÓA HỒ SƠ, DỮ LIỆU ĐẢNG VIÊN Ở ĐẢNG BỘ XÃ HỒNG QUANG

Từ những tập hồ sơ giấy được lưu giữ qua nhiều năm đến những dữ liệu điện tử được chuẩn hóa, đồng bộ, hành trình số hóa hồ sơ đảng viên ở xã Hồng Quang đang được đẩy nhanh bằng tinh thần trách nhiệm, sự cẩn trọng và quyết tâm cao của đội ngũ cán bộ, đảng viên. Đây là bước đi quan trọng góp phần hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng ở cơ sở.

Thực hiện Kế hoạch số 90-KH/TU ngày 11/7/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hưng Yên về số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên và Hướng dẫn số 05-HD/BTCTU của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Hồng Quang xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng, cần triển khai khẩn trương nhưng phải bảo đảm chính xác, khoa học, an toàn và bảo mật.

Đảng bộ xã Hồng Quang hiện có 1.725 đảng viên. Để thực hiện nhiệm vụ, Ban Thường vụ Đảng ủy xã xây dựng kế hoạch, phân công cụ thể, rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành; đồng thời quán triệt đến cán bộ, đảng viên về mục đích, ý nghĩa và yêu cầu của việc số hóa hồ sơ, tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động.

Mục tiêu đặt ra là chuyển đổi hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, đồng bộ trên Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, bảo đảm yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Ban Xây dựng Đảng xã chủ trì, phối hợp với các chi bộ rà soát, kiểm tra, đối chiếu từng hồ sơ; phân loại, chỉnh lý, bổ sung thông tin còn thiếu, chuẩn hóa dữ liệu trước khi số hóa.

Đây là công việc không đơn giản. Hồ sơ của mỗi đảng viên được hình thành, bổ sung qua nhiều thời kỳ, với nhiều loại giấy tờ và thông tin có thể thay đổi theo quá trình công tác. Vì vậy, từng khâu từ rà soát, đối chiếu, chỉnh lý đến quét tài liệu, nhập dữ liệu, cập nhật trên hệ thống đều đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác. Quan điểm được quán triệt là làm đúng ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc phải chỉnh sửa, bổ sung về sau.

Để tăng tốc tiến độ, Đảng ủy xã thành lập Tổ thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên; bố trí máy quét, máy tính và đường truyền bảo mật phục vụ công việc. Ban Xây dựng Đảng thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, kịp thời chấn chỉnh những sai sót phát sinh.

Đáng ghi nhận, các thành viên Tổ số hóa vừa phải hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên, vừa tranh thủ thời gian buổi tối, ngày thứ Bảy, Chủ nhật để rà soát và số hóa hồ sơ. Trong không khí làm việc khẩn trương, từng bộ hồ sơ được mở, kiểm tra, đối chiếu kỹ trước khi chuyển sang dạng điện tử. Với khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao và nhân lực còn hạn chế, tinh thần trách nhiệm của cán bộ là yếu tố quan trọng góp phần bảo đảm tiến độ.

Cùng với yêu cầu về tiến độ, Hồng Quang đặc biệt chú trọng an toàn, bảo mật dữ liệu. Do hồ sơ đảng viên thuộc phạm vi cần bảo vệ, toàn bộ quá trình rà soát, số hóa, lưu trữ và chuyển giao dữ liệu được thực hiện nghiêm túc theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.

Khi hoàn thành, cơ sở dữ liệu được chuẩn hóa sẽ giúp việc quản lý, cập nhật, tra cứu và khai thác thông tin đảng viên thuận lợi, nhanh chóng hơn; hỗ trợ hiệu quả các nghiệp vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng, trong đó có chuyển sinh hoạt đảng chính thức, chuyển sinh hoạt đảng tạm thời và các thủ tục liên quan.

Số hóa hồ sơ đảng viên vì thế không chỉ là câu chuyện chuyển những trang giấy thành dữ liệu điện tử. Đó còn là quá trình thay đổi phương thức quản lý, đưa công nghệ vào phục vụ công tác xây dựng Đảng, tạo nền tảng dữ liệu thống nhất cho hiện tại và lâu dài. Với sự chỉ đạo sát sao của Ban Thường vụ Đảng ủy, sự chủ động của Ban Xây dựng Đảng và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đảng viên, Hồng Quang đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng dữ liệu đảng viên đầy đủ, chính xác, thống nhất, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình mới.

Trung tâm DVTH xã Hồng Quang